Mobiles Kartenlesegerät

Sie möchten unabhängig von Kabeln bargeldlos kassieren und suchen daher ein mobiles Kartenlesegerät? Wussten Sie, dass es in diesem Bereich verschiedene Varianten gibt – z.B. mit oder ohne Grundgebühr oder mit WLAN oder SIM-Karte? Nicht für jedes Unternehmen ist jedes mobile Kartenlesegerät die richtige Wahl. Ich zeige Ihnen nachfolgend die Unterschiede auf, gebe Empfehlungen und habe einen Angebotsvergleich seriöser Dienstleister in einer übersichtlichen Tabelle für Sie zusammengestellt. Lesen Sie Erfahrungsberichte von Nutzern und bewerten Sie gerne mit! Viel Spaß beim Durchstöbern der Seite.

Was Sie auf dieser Seite erfahren:

Welche Arten von mobilen Kartenlesegeräten gibt es?
Auswahl passender Geräte mit ausführlicher Beschreibung
Rechenbeispiel und Kostenvergleich
Anbieter-Vergleich für mobile Kartenlesegeräte
Übersicht der verschiedenen Verbindungsarten für mobile Kartenlesegeräte
Antworten auf die häufigsten Fragen rund um mobile Kartenlesegeräte

So funktioniert diese Seite: Wenn Sie direkt zu den einzelnen Themen springen wollen, nutzen Sie die Inhalts-Liste. Außerdem biete ich Ihnen auf der Seite weiterführende Links, eine Auswahl von Geräten verschiedener Anbieter und eine Vergleichs-Tabelle für Ihre Recherche.

Marc Schuster
Ich heiße Marc, informiere zum Thema Kartenzahlung und helfe Ihnen bei der Anbieter-Suche.

Welche Arten von mobilen Kartenlesegeräten gibt es

Grundsätzlich gibt es derzeit zwei Arten von mobilen Kartenlesegeräten. Solche, bei denen eine monatliche Grundgebühr durch den Anbieter anfällt. Und Geräte, die ohne feste Grundgebühr zu einem einmaligen Anschaffungspreis erhältlich sind. Sie haben also zwei grundsätzlich verschiedene Vertriebsmodelle zur Wahl.

Worauf Sie immer achten sollten: Entscheiden Sie sich in jedem Fall für ein Terminal, das über die NFC-Technik (NFC steht für Near Field Communication) verfügt. Damit können Sie kontaktloses Bezahlen anbieten. Die meisten modernen Kartenlesegeräte sind entsprechend ausgestattet. Bei älteren Geräte, die teilweise „refurbished“ – auf deutsch generalüberholt – wieder zum Einsatz kommen, fehlt dieses Merkmal.

Mobile Geräte mit oder ohne Grundgebühr – was lohnt sich für Sie?

Mobile Geräte mit monatlicher Grundgebühr eignen sich für Sie…

… wenn Sie mehr als 2.000 EUR Umsatz pro Monat über das Kartenlesegerät generieren. Denn die Gesamtkosten (monatliche Fixkosten für die Miete + variable Kosten pro Buchung über die EC-Karte/Kreditkarte) sind in diesem Fall in der Regel niedriger als bei den Geräten ohne Grundgebühr.

… wenn Sie ein mobiles Kartenlesegerät suchen, das von Ihnen und Ihren Mitarbeitern einfach zu handhaben ist. Bei den Geräten ohne Grundgebühr funktioniert die Abrechnung nämlich oft über ein Smartphone via App. Haben Sie in Ihrem Unternehmen die Zeit, jedem Mitarbeiter die Benutzung der App zu erklären und auch immer ein Smartphone an der Kasse liegen, auf dem die App installiert ist? Wahrscheinlich ist das nicht immer praktikabel für Ihren Betrieb.

… wenn Sie eine schnelle und reibungslose Erst-Installation haben wollen. Diese ist in der Regel in wenigen Minuten abgeschlossen und wird gegebenenfalls durch eine entsprechende Service-Hotline des Anbieters unterstützt.

Vorteile

Nachteile

Mobile Geräte ohne monatliche Grundgebühr eignen sich für Sie…

… wenn Sie pro Monat auf einen Umsatz bis maximal ca. 2.000 EUR kommen. Die variablen Kosten pro Transaktion sind zwar höher als im Vergleich zu den Geräten mit Grundgebühr, dennoch kann die Rechnung für Sie aufgehen. Denn das Gerät schaffen Sie einmalig an, eine monatliche Miete entfällt. Schließen Sie ihr Geschäft aufgrund eines Urlaubs oder sind nur saisonal tätig, ist die Lösung (bei Nicht-Überschreitung der 2.000 EUR-Grenze) für Sie ebenfalls von Vorteil.

Allerdings: Wie schon weiter oben beschrieben, sind in der Regel weitere Geräte, wie ein Mobiltelefon oder Tablet erforderlich, um die Kartenleser via App zu nutzen. Das bedingt möglicherweise weitere Anschaffungskosten und eine etwas umständlichere Einweisung Ihrer Mitarbeiter für mehrere Geräte.

Vorteile

Nachteile

Mit oder ohne Grundgebühr: Drei Modelle in der Übersicht

Ich habe bereits in der Einführung grundlegende Unterschiede angerissen. Jetzt möchte ich Ihnen drei mobile Kartenlesegeräte vorstellen, damit Sie einen ersten (optischen) Eindruck bekommen. Die ersten beiden Geräte sind von Verifone (erhältlich beispielsweise beim Payment-Dienstleister Bezahlexperten) sind Beispiele für moderne Miet-Geräte, für die eine monatliche Gebühr anfällt. Das dritte Modell ist der Kartenleser von Zettle, der nicht gemietet, sondern von Ihnen gekauft wird. Beliebt ist ebenfalls der Kartenleser des Unternehmens SumUp (hier ohne Abbildung), der genauso funktioniert.

Verifone V400m

Verifone T650p

Zettle

Mobile Kartenlesegeräte: Rechenbeispiel und Kosten-Vergleich

Jetzt kennen Sie sich schon sehr gut mit den verschiedenen Varianten mobiler Kartenlesegeräte aus. Sie haben grundlegende Unterschiede kennengelernt und erste Hinweise erhalten, für wen sich welches Gerät lohnt – vor allem im Bezug auf Ihren monatlichen Umsatz. Doch wie sieht das ganz konkret aus? Ich will es am nachfolgenden Beispiel verdeutlichen: Der monatliche Umsatz eines kleinen Ladengeschäfts mit Kartenzahlung beträgt 4.000 Euro. Dafür wickelt es pro Monat 100 Kartenzahlungen ab (also gerade mal 4-5 pro Öffnungstage) mit einem Durchschnittsbetrag von 40 Euro. 80 Prozent der 100 Bezahlvorgänge werden mit EC-Karte beglichen, weitere 20 Prozent mit Kreditkarte. Die Kosten sehen demnach wie folgt aus:

Kartenlesegerät mit Grundgebühr (Miete)

Gerätemiete: 12 Euro
Servicegebühr: 6 Euro
100 Transaktionen*: 7 Euro
80 x EC-Gebühr*: 8 Euro
20 x Kreditkartengebühr*: 8,72 Euro

Gesamtkosten pro Monat für Kartenzahlung: 41,72 Euro.

* Beispielwerte: 7 Cent (pro Transaktionen), 0,25 % EC-Karte, 1,09 % Kreditkarte.

Kartenlesegerät ohne Grundgebühr (Kauf)

Gerätemiete: 0 Euro
Grundgebühr: 0 Euro
100 Transaktionen: 0 Euro
80 x EC-Gebühr**: 30,40 Euro
20 x Kreditkartengebühr**: 22 Euro

Gesamtkosten pro Monat für Kartenzahlung: 52,40 Euro

** Ich gehen von einem Beispiel-Wert von 0,95% für EC- und 2,75% für Kreditkarte aus.

Mobile Kartenlesegeräte: Übersichtlicher Anbieter-Vergleich

In der Tabelle finden Sie Daten, Fakten und Konditionen verschiedener Anbieter von mobilen Kartenlesegeräten für Ihren Vergleich. Wenn Sie mehr zu dem jeweiligen Anbieter wissen möchten, klicken Sie auf das entsprechende Logo. Über den Button „zur Website“ gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Dienstleister.

Zusammenfassung der Vergleichs-Tabelle:

Testsieger

Bezahlexperten
Zettle
SumUp

	Testsieger Bezahlexperten	Zettle	SumUp

Bewertungen	4.7 Rated 4.7 out of 5 4.7 von 5 Sternen (basierend auf 27 Bewertungen) mehr Infos	3.1 Rated 3.1 out of 5 3.1 von 5 Sternen (basierend auf 19 Bewertungen) mehr Infos	2.1 Rated 2.1 out of 5 2.1 von 5 Sternen (basierend auf 59 Bewertungen) mehr Infos
Basis-Konditionen	Kartenterminals ab 9,99 Euro pro Monat (Miete), zzgl. Service-Gebühr ab 5,99 pro Monat, einmalig 24,99 Euro (Einrichtung)	Zettle Reader 2: 29 Euro (Kauf)	SumUp Air, 29 Euro (Kauf)
Transaktionskosten / Händlerentgelte	ab 7 Cent pro Transaktion / EC-Karte 0,25 Prozent / Kreditkarten ab 1,09 Prozent	EC-Karte 0,95 Prozent / Kreditkarten 2,75 Prozent	EC-Karte 0,9 Prozent / Kreditkarten 1,9 Prozent
Kosten-Beispiel für Zahlung von 50 Euro (EC-Karte / Kreditkarte)	EC = 19,5 Cent / Kreditkarte ca. 55 Cent (plus anteilig die monatichen Fixkosten)	EC = 47,5 Cent / Kreditkarte = 1,38 Euro	EC = 45 Cent / Kreditkarte = 95 Cent
Funktionsweise	All-in-One-Gerät mit integriertem Bon-Drucker, Anschluss per Schnittstelle an Kassensysteme	Bluetooth-Kartenlesegerät mit NFC-Technik, Betrieb über Smartphone oder Tablet	Bluetooth-Kartenlesegerät mit NFC-Technik, Betrieb über Smartphone oder Tablet
Benötige Software / App	Systemsoftware vorinstalliert, für sofortigen Einsatz eingerichtet	Download der App auf Smartphone oder Tablet / Android & iOS	Download der App auf Smartphone oder Tablet / Android & iOS
Zubehör	Weitere Hardware nicht benötigt / Zusatzleistungen wie Buchungslisten zubuchbar	U. a. Zettle Halter, Belegdrucker, Barcodescanner, Kassenlade mit erweiterter Software (Gesamtpreis bis zu 381 Euro für Komplett-Set)	U.a. Tablet Ständer, Scanner, Bondrucker, Kassenschublade, POS-Komplett-Kassensystem (ab 646 Euro)
	zur Webseite	zur Webseite	zur Webseite

Die Terminals des Testsiegers Bezahlexperten sind für alle geeignet, die unkomplizierte Kartenlesegeräte suchen und einen regelmäßigen vierstelligen (oder höheren) Umsatz erzielen. Für alle, die erstmal geringere Umsätze erwarten und die Anschaffungskosten gering halten wollen, sind die Geräte von Zettle oder SumUp eine geeignete und moderne Alternative. Allerdings können hier schnell weitere Kosten entstehen, wenn entsprechende Hardware dazu gekauft werden muss. Auch die Bedienung per App auf einem Zweitgerät ist zu beachten bei der Anschaffung.

Sie wollen noch tiefer ins Thema Kartenzahlung einsteigen?

Dann empfehle ich Ihnen den Ratgeber-Artikel Kartenzahlung der Gesamtüberblick. Hier erhalten Sie auf einer Seite alles Wichtige und Wissenswerte rund um die Kartenlesegeräte und deren Verwendungsmöglichkeiten.

Technische Voraussetzungen für Ihr mobiles Kartenlesegerät

Wichtigste Voraussetzung für die einwandfreie Funktion der mobilen Kartenlesegeräte: Eine stabile Netzwerk-Verbindung. Die Hersteller bieten Ihnen verschiedene Modelle an, die über eine entsprechende Ausstattung verfügen.

Welche Verbindungsart eignet sich für Sie?

Mit Bluetooth

Mobile Kartenlesegeräte mit Bluetooth-Funktion verbinden sich auf diesem Wege mit der Basisstation, in der sich der Strom- und Telefonanschluss befindet. In einem Radius von ca. 20 bis 30 Metern funktioniert das Gerät einwandfrei. Vorteil bei dieser mobilen Lösung: Sie funktioniert auch, wenn Sie über kein oder instabiles WLAN verfügen. Denn die Basisstation ist per LAN-Kabel mit dem Internet verbunden. Nachteil: 20-30m sind z.B. in einem Restaurant keine vernünftige Reichweite, um jeden Tisch abzudecken.

Mit WLAN

Wenn Sie über ein stabiles WLAN in Ihrem Geschäft verfügen, ist ein mobiles Kartenlesegerät mit WLAN-Funktion die richtige Wahl für Sie. Das Gerät verbindet sich nach der Erst-Installation mit ihrem Netz. Sie wollen auf Nummer sicher gehen? Es gibt selbstverständlich auch Geräte, die sowohl über ein integriertes WLAN-Modul und als auch eine SIM-Karte für den Empfang über das Mobilnetz verfügen. Hierbei wird die beste Empfangsmöglichkeit automatisch ausgewählt, um für den Kunden die schnellstmögliche Abwicklung zu garantieren.

Mit SIM-Karte

Wer mobil unterwegs ist (beispielsweise auf Märkten, Messen oder als Fachverkäufer beim Endkunden) oder über ein instabiles WLAN verfügt, kann auf mobile Kartenlesegeräte mit integrierbarer SIM-Karte zurückgreifen, die dann auch über keine Basisstation verfügen.

Im Prinzip funktioniert das wie beim Handy: Die SIM-Karte wird in das Gerät eingesetzt und ist über das 4G-Netz verbunden. Problematisch wird dies eventuell beim Einsatz in Regionen ohne ausreichende Netzabdeckung. Wir empfehlen vorab zu klären, welcher Provider in Ihrem Kundeneinzugsgebiet den besten Empfang bietet.

In Verbindung mit Mobiltelefon oder Tablet (Bluetooth/WLAN)

Das betrifft ausschließlich die mobilen Kartenlesegeräte ohne monatliche Grundgebühr, die in der Regel per Bluetooth an ein Tablet oder Mobiltelefon gekoppelt werden. Die Bedienung erfolgt über eine entsprechende App auf dem jeweiligen Endgerät, das mit dem Kartenleser verbunden ist. Voraussetzung für die Funktion des Kartenlesegeräts ist selbstverständlich ein entsprechendes WLAN- oder Handynetz.

Häufige Fragen rund um das Thema Mobile Kartenlesegeräte

Wie funktioniert die Erst-Installation?

Im Regelfall erhalten Sie ein Paket per Post mit dem mobilen Terminal Ihrer Wahl. Es ist bereits für Sie vorkonfiguriert und wird nach einem Anruf bei der Technik freigeschaltet. Bei den mobilen Geräten muss lediglich noch das WLAN-Passwort eingegeben oder die SIM-Karte eingesetzt werden – wenn dies nicht bereits durch Ihren Dienstleister vorgenommen wurde.

Bei den Geräten ohne Grundgebühr ist es etwas aufwendiger. Hier müssen Sie eine App installieren und den Kartenleser über diese App mit einem Smartphone oder Tablet verbinden – in der Regel mit WLAN oder Bluetooth. Erst dann sind die Funktionen des Kartenlesegeräts nutzbar.

Wollen Sie das mobile Kartenterminal mit Ihrer Kasse koppeln, ist Ihr Kassenanbieter der richtige Ansprechpartner. Dieser verbindet die beiden Schnittstellen. Das kann ggf. zu Kosten seitens des Kassenanbieters führen.

Funktionieren mobile Kartenterminals auch ohne WLAN?

Falls es in Ihrem Geschäft kein WLAN gibt, können Sie trotzdem Kartenzahlung anbieten. Mobile EC-Geräte mit SIM-Karte machen es möglich (funktioniert überall da, wo man auch Handyempfang hat).

Wie oft muss das Terminal geladen werden?

In der Regel haben alle mobilen Kartenlesegeräte eine Laufzeit über 1-2 Tage, dies ist allerdings stark abhängig von der Häufigkeit des Gebrauchs bzw. der Anzahl der geleisteteten Transaktionen. Wie bei allen Geräten mit Akku gilt: Laden Sie das Gerät erst auf, wenn der Akku fast leer ist. So bleibt die Laufzeit langfristig auf einem hohen Niveau. Grundsätzlich kann ich Ihnen aber auch hier die Sorge nehmen: Während des Gebrauchs der Geräte müssen Sie nicht ständig auf den Akku schauen. Die Praxis zeigt, dass alle Geräte über ausreichend Leistung verfügen.

Wer unterstützt mich bei Fragen oder Problemen?

Hier hilft Ihnen die technische Hotline Ihres Dienstleisters, der Ihnen das Terminal zur Verfügung gestellt hat. Natürlich kann ich Ihnen eine Reihe von seriösen Anbietern empfehlen, die einen entsprechenden Service garantieren, dafür lesen Sie am Besten meinen Artikel Kartenzahlung Anbieter Vergleich.

Wie schnell erhalte ich mein Geld gutgeschrieben?

In der Regel macht Ihr mobiles Kartenlesegerät abends einen sogenannten Kassenschnitt und schickt damit alle Kartenzahlungen des Tages zum Dienstleister. Der holt das Geld vom Konto Ihrer Kunden ab, leitet es weiter und wenn Ihre Bank zu den schnelleren gehört, haben Sie das Geld schon am nächsten Tag auf dem Konto.