EC Gerät kaufen
Sie wollen ein EC Gerät kaufen? Dann habe ich gleich eine gute Nachricht für Sie: Das müssen Sie gar nicht. Die meisten Anbieter vermieten die Kartenlesegeräte gegen eine geringe monatliche Gebühr. Nur in Einzelfällen kann ich Ihnen zum Kauf raten. Welche das sind, erfahren Sie auf dieser Seite anhand von anschaulichen Rechenbeispielen. Außerdem erhalten Sie auf dieser Seite einen ersten Überblick über Geräte, die aktuell auf dem Markt erhältlich sind.
Marc Schuster
Ich heiße Marc, informiere zum Thema Kartenzahlung und helfe Ihnen bei der Anbieter-Suche.
EC Gerät kaufen – oder besser mieten?
Die meisten EC Geräte müssen Sie gar nicht kaufen. Das wäre auch teuer. Denn die neuen, hochmodernen Terminals kosten je nach Ausführung zwischen 300 und 600 Euro. Dafür erhalten Sie einen Kartenleser mit PIN-Eingabefeld, mehrfarbigen LED-Display, dass auch den Kundenbeleg ausdruckt. Die Geräte sind als stationäre (mit Kabel) und mobile Varianten (WLAN, 4G) erhältlich, die Sie in der Regel mieten. Ausnahme bilden kleine, mobile EC Geräte, die Sie tatsächlich kaufen können. Was die Unterschiede sind und was sich für Sie lohnt, zeige ich Ihnen nachfolgend auf.
Gerät mieten: Meist genau richtig
Die meisten Anbieter verlangen für hochwertige, moderne Geräte mit der neusten Technik eine überschaubare monatliche Grundgebühr während der vereinbarten Vertragslaufzeit. Darin sind in der Regel Miete und Serviceleistungen erhalten. Für die Einrichtung des Geräts berechnet Ihr Anbieter zusätzlich eine kleine Gebühr – einmalig.
Variable Kosten kommen hinzu
Im Einsatz kommen dann noch die variablen Kosten hinzu: Eine Gebühr pro Transaktion, die im Cent-Bereich liegt. Und ein prozentualer Anteil des gebuchten Betrags – bei Kreditkarten ist dieser etwas höher. Der Vorteil der Mietgeräte liegt auch in der einfachen Handhabung: Das Gerät wird Ihnen konfiguriert zugestellt. Die Erst-Installation ist einfach, Unterstützung gibt es ansonsten per Hotline. Auch der Betrieb der Geräte ist kinderleicht und unaufwendig – für Sie und Ihre Mitarbeiter.
Kostenüberblick Gerätemiete
- Einrichtungskosten (einmalig) circa 15 EUR
- Fixkosten (Miete + Service, monatlich) 10 bis 20 EUR
- (eventuell Zusatzleistungen, optional monatlich) 1 bis 7 EUR
- Transaktionsgebühr 6 – 15 Cent pro Transaktion
- EC-Karte 0,20 bis 0,30 % pro Abbuchung
- Kreditkarte1 bis 3 % pro Abbuchung
EC Gerät kaufen: Im Einzelfall zu empfehlen
Es gibt einige junge Unternehmen, wie SumUp oder iZettle (im Bild links), die kleine, mobile EC Geräte zum Kauf und ohne monatliche Miete anbieten. Das Gerät selbst dient nur zum Auslesen der Karte und Eingabe der PIN. Zur Benutzung benötigen Sie ein Smartphone oder Tablet, auf dem eine App installiert ist. Über diese Software wird die Zahlung abgewickelt. Die Gebühren für die Transaktionen (variable Kosten) sind bei diesen Anbietern in der Regel höher. Zudem müssen Sie eventuell noch ein zweites Gerät (Smartphone, Tablet) anschaffen. Und: Die Bedienung ist etwas umständlicher, die Einweisung weiterer Mitarbeiter aufwendiger.
Entscheidungshilfe: EC Gerät kaufen oder mieten?
Mit den folgenden Rechenbeispielen will ich eine Faustregel etablieren: Je höher ihr monatlicher Umsatz mit Ihrem Kartenlesegerät ist, umso mehr Kostenvorteile bieten die klassischen Mietgeräte gegenüber den EC Geräten zum Kaufen. Ungefähr bei 1.500 bis 2.000 Euro liegt die magische Grenze.
Beliebte Mietgeräte
Um nicht nur bei der Theorie zu bleiben: Hier finden Sie eine Übersicht aktueller Modelle verschiedener Hersteller, die ich Ihnen empfehlen kann. Mit einem Klick auf die Gerätebeschreibung erfahren Sie noch mehr Details zu den hier präsentierten Terminals.
Verifone V200c
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Verifone V400m
Farb- und Touchdisplay, kann über Handynetz, WLAN und Bluetooth kommunizieren und kontaktlose Zahlungen etc. annehmen.
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Yomani XR
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Ingenico Move5000
Das Move 5000 kann auch WLAN und/oder Handynetz, kontaktlos, etc. und hat natürlich ein Farb-Touchdisplay.
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Ingenico Desk5000
Kann per WLAN angebunden werden und dank Spiralkabel gibt’s Flexibilität ohne Kabelchaos. Mit Touchdisplay.
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SumUp
Eins der Geräte ohne Grundgebühr, das man mit Handy oder Tablet koppelt, um Zahlungen abzuwickeln. Der Zahlvorgang läuft dann über eine App.
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Anschauliche Rechenbeispiele: Gerät mieten oder kaufen?
Kleine Boutique
Monatlicher Umsatz 1.000 EUR bei 40 Transaktionen à 20 EUR mit EC-Karte und 10 Transaktionen à 20 EUR mit Kreditkarte
Gerät mit Grundgebühr
Fixkosten (Miete + Service) = 15 EUR
Transaktionskosten (50 Vorgänge) = 7 Cent x 50 = 3,50 EUR
40 Buchungen EC Karte a 20 EUR = 800 EUR x 0,25 % = 2 EUR
10 Buchungen Kreditkarte a 20 EUR = 100 EUR x 1,75 % = 1,75 EUR
Summe = 22,25 EUR
Gerät ohne Grundgebühr
40 Buchungen EC Karte a 20 EUR = 800 EUR x 0,95 % = 7,60 EUR
10 Buchungen Kreditkarte a 20 EUR = 100 EUR x 2,75 % = 2,75 EUR
Summe = 10,35 EUR
Friseursalon
Monatlicher Umsatz 1.800 EUR bei 50 Transaktionen à 30 EUR mit EC-Karte und 10 Transaktionen à 30 EUR mit Kreditkarte
Gerät mit Grundgebühr
Fixkosten (Miete + Service) = 15 EUR
Transaktionskosten (60 Vorgänge) = 7 Cent x 60 = 4,20 EUR
50 Buchungen EC Karte a 30 EUR = 1.500 EUR x 0,25 % = 3,75 EUR
10 Buchungen Kreditkarte 30 EUR = 300 EUR x 1,75 % = ,5,25 EUR
Summe = 28,20 EUR
Gerät ohne Grundgebühr
40 Buchungen EC Karte a 30 EUR = 1.500 EUR x 0,95 % = 14,25 EUR
10 Buchungen Kreditkarte a 30 EUR = 300 EUR x 2,75 % = 8,25 EUR
Summe = 22,50 EUR
Restaurant
Monatlicher Umsatz 5.000 EUR mit 80 Transaktionen à 50 EUR mit EC-Karte und 20 Transaktionen à 50 EUR mit Kreditkarte
Gerät mit Grundgebühr
Fixkosten (Miete + Service) = 15 EUR
Transaktionskosten (100 Vorgänge) = 7 Cent x 100 = 7 EUR
50 Buchungen EC Karte a 50 EUR = 4.000 EUR x 0,25 % = 10 EUR
10 Buchungen Kreditkarte 50 EUR = 1.000 EUR x 1,75 % = 17,50 EUR
Summe = 49,50 EUR
Gerät ohne Grundgebühr
50 Buchungen EC Karte a 50 EUR = 4.000 EUR x 0,95 % = 38 EUR
10 Buchungen Kreditkarte a 50 EUR = 1.000 EUR x 2,75 % = 27,50 EUR
Summe = 65, 50 EUR
Bedenken Sie: Bei den Geräten ohne Grundgebühr ist ein Zweitgerät nötig (Tablet / Smartphone)!
So geht es für Sie im Ratgeber weiter: Sie haben ein Unternehmen neu gegründet oder überlegen, Ihren Kunden die Kartenzahlung anzubieten? Schauen Sie in meinem Artikel „Kartenzahlung für kleine Unternehmen“. Hier gibt es wichtige Informationen als Starthilfe.
Begriff „Refurbishing“: Aufpoliert, aber eben nicht neuwertig
Es gibt noch eine zweite Art von Kaufterminals: Geräte, die schon mal im Einsatz waren und überholt wurden. Der Fachbegriff dafür lautet „refurbished“. Im Internet gibt es entsprechende Angebote, die gebrauchten Terminals zu kaufen. Ich gebe folgendes zu Bedenken: Die Geräte verfügen meist nicht über die neuste Technik. Gerade bei den Kartenlesegeräten gibt es ständig neue Entwicklungen – wie zuletzt die Einführung des kontaktlosen Zahlens (NFC). Wollen Sie Ihren Kunden nicht auch das bequemste Gerät bieten? Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie sich dann doch recht schnell ein neues Gerät zulegen?
Außerdem kann es sein, dass Sie online ein EC Gerät kaufen, dass dann von Ihrem neuen Dienstleister auf seine technischen Einstellungen upgedatet werden muss, weil es vorher von einem anderen Dienstleister kam bzw. dort im Einsatz war. Sowas kann dann ganz schnell auch 100-200 Euro kosten.
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Häufige Fragen zum Thema EC Gerät kaufen
Nutzen Sie meinen kostenlosen und unverbindlichen Angebotsservice. Mit ein paar Klicks wird der Grundbedarf für Sie ermittelt. Sie erhalten einen ersten Überblick über die für Sie geeigneten Kartenlesegeräte von seriösen Anbietern. Ein wichtiger Tipp: Prüfen Sie rabattierte Angebote genau. Denn auch die Dienstleister, die die Geräte sehr günstig anbieten, müssen am Ende auf Ihre Kosten kommen. Möglicherweise wird an einer Stelle gespart (Sie erhalten beispielsweise ein Auslaufmodell) oder es entstehen weitere Kosten (beispielsweise teure Update-Gebühren), die sich erst nach genauem Studieren des Vertrags entpuppen. Natürlich arbeiten nicht alle Anbieter auf diese Woche – aber einige!
Ihr Gerät wird Ihnen per Post zugeschickt. Es ist bereits eingerichtet, eine Installationsanleitung liegt bei. Außerdem unterstützt Sie bei Bedarf die Kunden-Hotline, die bei seriösen Anbietern^ in der monatlichen Miet- und Servicegebühr enthalten ist. Je nach Gerät müssen Sie nur noch Strom- und Internetverbindung herstellen. Hier gibt es natürlich ein paar Unterschiede zwischen stationären und mobilen Terminals. Wollen Sie das Gerät mit Ihrer Kasse verbinden, ist der Dienstleister Ihres Kassensystems gefragt.
Schauen Sie sich Ihre Kundenstruktur an: Wer kommt zu Ihnen ins Geschäft? Wurde schon oft nach Zahlung mit Kreditkarte gefragt? Die EC-Karte (oder GircCard) ist nach wie vor das beliebteste elektronische Zahlungsmittel. Doch die Kreditkarte holt auf – wobei die Gebühren höher sind (siehe meine Rechenbeispiele weiter oben).