EC Kartenlesegerät Vergleich

Sie wollen ein EC Kartenlesegerät anschaffen? Eine gute Idee. Ihre Kunden werden es Ihnen danken, denn die erwarten die Möglichkeit der Kartenzahlung längst. Ich helfe Ihnen dabei, EC Kartenlesegeräte zu vergleichen, indem ich Ihnen die unterschiedlichen Varianten erläutere und Anbieter vorschlage.

Marc Schuster
Ich heiße Marc, informiere zum Thema Kartenzahlung und helfe Ihnen bei der Anbieter-Suche.

Mobil oder stationär: Was brauchen Sie?

Welche Ansprüche haben Sie an Ihr EC-Kartenlesegerät? Soll es einen festen Platz am Verkaufstresen haben oder mobil nutzbar sein? Für beides gibt es passende Geräte.

Wenn Sie sich ein möglichst unkompliziertes und günstiges Gerät vorstellen und ausschließlich am Tresen abrechnen möchten, ist das stationäre EC-Kartenlesegerät vermutlich die beste Wahl für Sie. Das stationäre Terminal ist der altbewährte Klassiker, mit dem wir im Alltag ständig in Kontakt kommen. Wie der Name schon sagt, sind sie an einen festen Ort gebunden – sie funktionieren nur bei konstanter Stromversorgung über ein Kabel. Außerdem benötigen Sie für die Nutzung entweder WLAN oder einen Internetanschluss vor Ort.

Doch nicht für alle ist das genug: Restaurantbesitzer, Taxifahrer, Handwerker und viele weitere Berufsgruppen sind auf mehr Flexibilität angewiesen. Deswegen wurde zusätzlich das mobile EC-Kartenlesegerät entwickelt. Es zeichnet sich dadurch aus, dass es im Gegensatz zum stationären Gerät frei herumgetragen werden kann. Möglich ist das aufgrund des aufladbaren Akkus, der WLAN-Verbindung oder der Internetverbindung über eine Handy-SIM-Karte.

Beachten Sie, dass Sie mit WLAN-Verbindung auch nur innerhalb Ihrer WLAN-Reichweite Kartenzahlungen annehmen können. Wenn Sie völlig ortsunabhängig sein wollen, benötigen Sie ein Gerät, das mit einer SIM-Karte kompatibel ist.

Die Unterschiede im Überblick

Stationäres EC Kartenlesegerät

niedrigste Gerätemiete
muss mit Strom verbunden werden
nur im Kassenbereich nutzbar
Internetverbindung über WLAN oder Kabel

Mobiles EC Kartenlesegerät

etwas höhere Gerätemiete
Stromversorgung über Akku
beweglich bzw. flexibel einsetzbar
Internetverbindung über WLAN oder SIM-Karte

Miete oder Kauf: Die beiden Vertragsarten im Vergleich

Option 1: Mieten

Üblicherweise werden EC-Kartenlesegeräte von den Payment-Anbietern vermietet. Das bedeutet, dass Sie eine geringe monatliche Gebühr von wenigen Euro bezahlen müssen, um das Gerät nutzen zu dürfen – Sie leihen es sozusagen nur aus. Dieser Fakt ist aber weniger unvorteilhaft für Sie als klingt: Bei Mietgeräten fallen vergleichsweise geringe Transaktionsgebühren an.

Außerdem bekommen Sie das Gerät einsatzbereit geliefert: Es ist bereits vorkonfiguriert, die Bezahl-Software ist installiert und der Bon-Drucker ist integriert. Wenn Sie möchten, können Sie zu Ihrem Vertrag praktische Zusatzdienstleistungen, wie die regelmäßige Zusendung von Transaktionslisten, hinzubuchen. Damit Sie sich ein genaueres Bild machen können, finden Sie als anschauliches Beispiel die genauen Kosten für ein Mietgerät des Payment-Dienstleisters Bezahlexperten:

Kosten-Beispiel für Mietgerät Verifone V400M

Monatliche Miete: 10,99 Euro + Servicegebühr 5,99 Euro
Kosten pro Transaktion: 7 Cent
EC-Kartengebühr: 0,25 % vom Zahlbetrag
Kreditkartengebühr: 1,19 % vom Zahlbetrag

Option 2: Kaufen

Eine immer noch recht neue Innovation sind die Kaufgeräte von Zettle, SumUp und Co. Deren Konzept beruht auf einer speziellen Kassen-App. Für die Nutzung eines Kaufgerätes brauchen Sie demnach nicht mehr als ein Smartphone oder Tablet und das passende Kartenlesegerät des jeweiligen Anbieters.

Im Gegensatz zu den herkömmlichen Terminals wird das aber nicht gemietet, sondern einmalig gekauft – monatliche Fixkosten fallen daher nicht an. Außerdem bieten diese Hersteller eigene virtuelle Kassensysteme an, die dem klassischen Kassensystem nahekommen und trotzdem keinen Platz verbrauchen. Allerdings: Die Transaktionsgebühren sind bei Kaufgeräten deutlich höher. Folgende Gebühren erhebt in unserem Beispiel Zettle:

Kosten-Beispiel für Kaufgertä von Zettle

Kauf: 29 Euro
EC-Kartengebühr: 0,95 % vom Zahlbetrag
Kreditkartengebühr: 2,75 % vom Zahlbetrag

(Zwischen-)Fazit: Miete oder Kauf?

Im Vergleich zu den Gebühren des Verifone-Terminals wird deutlich, dass die Angelegenheit einen Haken hat: Die fehlenden Grundgebühren werden bei Zettle und ähnlichen Anbietern über die höheren Transaktionsgebühren ausgeglichen. Diese sind so viel höher, dass die meisten Händler mit einem Mietgerät finanziell besser wegkommen. Ab etwa 2.000 Euro Monatsumsatz lohnt sich ein Mietgerät.

Mieten und Kaufen im Überblick

Mietgerät

monatliche Grundgebühr (plus / inklusive Service)
Terminal wird nur gemietet
geringe Transaktionsgebühren
mobile und stationäre Geräte erhältlich
wird einsatzbereit geliefert
Anschluss an Kassensystem per Schnittstelle
Bon-Drucker ist integriert
größer und optisch weniger modern

Kaufgerät

keine Grundgebühren
Terminal gehört Ihnen
höhere Transaktionsgebühren
nur mobil erhältlich
App muss installiert werden
virtuelles Kassensystem erhältlich
mobiler Drucker muss hinzugekauft werden
kompaktes, modernes Design

EC Kartenlesegerät Vergleich: Anbieter-Check mit Bewertungen

In der Tabelle finden Sie Daten, Fakten und Konditionen verschiedener Anbieter EC Kartenlesegeräten. Dabei finden Sie verschiedene Parameter, an denen sich Unterschiede feststellen lassen – damit Sie die richtige Entscheidung treffen können. Lesen Sie auch die Erfahrungsberichte von Nutzern und bewerten Sie selbst!

Fazit: Welches EC Kartenlesegerät sollte ich wählen?

Selbst aus den besten Vergleichen, Tests und Umfragen ließe sich unmöglich ein Nonplusultra unter den EC Kartenlesegeräten ermitteln. Jedes Gerät hat seine Vor- und Nachteile für verschiedene Geschäfte. Dennoch lässt sich feststellen: Bei Umsätzen ab 2000 Euro lohnt es sich in der Regel, in ein Mietgerät zu investieren. Die Grundgebühren werden schnell durch die niedrigen Transaktionsgebühren ausgeglichen. Einen guten Eindruck erhalten Sie beim Anbieter Bezahlexperten.

Wenn Sie einen gastronomischen Betrieb führen oder anderweitig auf Flexibilität angewiesen sind, ist das mobile Terminal die beste Wahl. Achten Sie je nach Unternehmensart darauf, ob das Gerät über WLAN und/oder über eine SIM-Karte mit dem Internet verbunden wird. Andernfalls reicht ein stationäres Gerät, mit dem Sie geringere Grundgebühren haben, völlig aus. Falls Ihre Umsätze unter 2000 Euro liegen oder generell eher schwankend sind, kann sich unter Umständen auch ein Gerät von Zettle oder SumUp finanziell lohnen.

Testsieger

Bezahlexperten
Zettle
SumUp

	Testsieger Bezahlexperten	Zettle	SumUp

Bewertungen	4.7 Rated 4.7 out of 5 4.7 von 5 Sternen (basierend auf 27 Bewertungen) mehr Infos	3.1 Rated 3.1 out of 5 3.1 von 5 Sternen (basierend auf 19 Bewertungen) mehr Infos	2.1 Rated 2.1 out of 5 2.1 von 5 Sternen (basierend auf 59 Bewertungen) mehr Infos
Basis-Konditionen	Kartenterminals ab 9,99 Euro pro Monat (Miete), zzgl. Service-Gebühr ab 5,99 pro Monat, einmalig 24,99 Euro (Einrichtung)	Zettle Reader 2: 29 Euro (Kauf)	SumUp Air, 29 Euro (Kauf)
Transaktionskosten / Händlerentgelte	ab 7 Cent pro Transaktion / EC-Karte 0,25 Prozent / Kreditkarten ab 1,09 Prozent	EC-Karte 0,95 Prozent / Kreditkarten 2,75 Prozent	EC-Karte 0,9 Prozent / Kreditkarten 1,9 Prozent
Kosten-Beispiel für Zahlung von 50 Euro (EC-Karte / Kreditkarte)	EC = 19,5 Cent / Kreditkarte ca. 55 Cent (plus anteilig die monatichen Fixkosten)	EC = 47,5 Cent / Kreditkarte = 1,38 Euro	EC = 45 Cent / Kreditkarte = 95 Cent
Funktionsweise	All-in-One-Gerät mit integriertem Bon-Drucker, Anschluss per Schnittstelle an Kassensysteme	Bluetooth-Kartenlesegerät mit NFC-Technik, Betrieb über Smartphone oder Tablet	Bluetooth-Kartenlesegerät mit NFC-Technik, Betrieb über Smartphone oder Tablet
Benötige Software / App	Systemsoftware vorinstalliert, für sofortigen Einsatz eingerichtet	Download der App auf Smartphone oder Tablet / Android & iOS	Download der App auf Smartphone oder Tablet / Android & iOS
Zubehör	Weitere Hardware nicht benötigt / Zusatzleistungen wie Buchungslisten zubuchbar	U. a. Zettle Halter, Belegdrucker, Barcodescanner, Kassenlade mit erweiterter Software (Gesamtpreis bis zu 381 Euro für Komplett-Set)	U.a. Tablet Ständer, Scanner, Bondrucker, Kassenschublade, POS-Komplett-Kassensystem (ab 646 Euro)
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Häufige Fragen rund um das Thema EC Kartenlesegerät Vergleich

Welche monatlichen Kosten fallen für den Händler an?

Die Kosten für ein EC-Kartenlesegerät setzen sich zusammen aus variablen Kosten (abhängig von der Anzahl der monatlichen EC- und Kreditkartentransaktionen), fixen Kosten (monatliche Miete + Servicegebühr) sowie einer einmaligen Gebühr für die Bereitstellung und Konfiguration des Geräts. Mehr Infos erhalten Sie in meinem Artikel „Kartenzahlung – Kosten für Händler 2022“.

Was ist bei der Vertragsgestaltung zu beachten?

Achten Sie darauf, dass Sie ein neues oder neuwertiges Terminal mieten. Einige Anbieter motzen Alt-Geräte wieder auf (Refurbishing) oder stellen Auslaufmodelle zu stark rabattierten Preisen ins Netz. Daher prüfen Sie genau, welche Modelle Ihnen angeboten werden. Auf meiner Seite finden Sie immer wieder Informationen zu den neusten Kartenlesegeräten. Daran können Sie sich orientieren.

Außerdem sollte Ihnen der Anbieter alle Kosten transparent offenlegen. Dennoch lohnt immer der Blick in die AGB auf das so genannte „Kleingedruckte“.

Welche Akku-Laufzeit haben mobile Bezahlterminals?

Selbst bei häufiger Nutzung (z. B. in Gastro-Betrieben) haben moderne Geräte eine Akku-Laufzeit von mehreren Tagen. Über Nacht lassen sich die Geräte also bequem aufladen für den Einsatz am nächsten Tag. Das gilt übrigens sowohl für Kauf- als auch Mietgeräte.

Wer hilft bei Problemen mit EC Kartenlesegeräten?

Der Anbieter. Gute und seriöse Payment-Dienstleister wie beispielsweise die Bezahlexperten verfügen über eine entsprechende Hotline, die sich bei technischen Problemen oder auch Vertragsfragen mit Ihnen in Verbindung setzt. Gerade im Internet oder in unseren Erfahrungsberichten finden Sie Bewertungen zu diesen Services der Anbieter.